2023年10月25日上午11时，铁道机车车辆学院第十六次团员代表大会、第二十一次学生代表大会预备会议于通达厅召开。本次会议由铁道机车车辆学院学生主席团成员周文鑫主持，分团委书记黄凌，学院团委、学生会各部门骨干成员及204名大会正式代表参加会议。

会议中，机辆学院分团委书记黄凌宣读铁道机车车辆学院第十六次团员代表大会和第二十一次学生代表大会筹备工作报告，随后，主持人周文鑫宣读大会选举办法，并将大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单、本次大会会议议程以及大会选举总监票人、总计票人、监票人、计票人建议名单递交大会审议，最后，经大会全体参与人员听取与审议，以上所有会议内容全部通过。